Privacy en compliance

Zorgvuldig met gegevens, open over de regels.

Deze pagina geldt voor fltgroup.nl, ai-autos.nl, auto.lease, finmij.nl en flexcarss.nl en voor het klantportaal mijn.fltgroup.nl. Verwerkingsverantwoordelijke is de werkmaatschappij waarmee u zaken doet; FLT Group b.v. verzorgt het platform.

Welke gegevens wij verwerken en waarom

  • Contact en offertes: naam, e-mail, telefoon, bedrijf en uw vraag, om te antwoorden en een offerte te maken. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang.
  • Reserveringen, lease en investeringen: KvK-gegevens, BTW-nummer, tekenbevoegdheid, identiteitsverificatie, kredietbeoordeling, betalingen en getekende overeenkomsten. Grondslag: overeenkomst en wettelijke plicht (Wwft, belastingwetgeving, AFM-regels).
  • Wagenpark: berijdergegevens, kilometerstanden, onderhoud, schade en tickets, om het leasecontract uit te voeren.
  • Nieuwsbrieven: alleen met uw toestemming (consumenten) of op basis van een bestaande klantrelatie (bedrijven); afmelden kan in elke mail.

Identificatie en Wwft

Voor koop, lease en beleggen controleren wij het Handelsregister en het BTW-nummer (VIES), verifiëren wij de identiteit van de tekenbevoegde met een identiteitsdocument en selfie via Stripe Identity, of in persoon, en voeren wij waar nodig een kredietbeoordeling uit. Wij bewaren van een identiteitsdocument alleen de soort en het resultaat van de controle, geen nummer of BSN. Betalingen lopen uitsluitend giraal; wij accepteren geen contant geld.

Beleggersinformatie

Aanbiedingen van FinMij vallen buiten toezicht van de Autoriteit Financiële Markten: de tranche vanaf €100.000 per belegger kent geen prospectusplicht, de tranche in series valt onder de vrijstelling voor aanbiedingen onder €12 miljoen per twaalf maanden, met melding bij de AFM en een informatiedocument. Beleggen brengt risico's mee; u kunt uw inleg geheel of gedeeltelijk verliezen. De risicofactoren staan op finmij.nl.

Cookies

Noodzakelijke cookies staan altijd aan. Analytische en marketingcookies plaatsen wij alleen na uw keuze in de cookiebanner. Uw keuze bewaart u zelf in uw browser en past u hier aan: cookie-instellingen.

Beveiliging en opslag

Gegevens staan in de Europese Unie. Portalen werken met inloglinks per e-mail of tweestapsverificatie, verbindingen zijn versleuteld, en elke wijziging in een dossier wordt vastgelegd in een audit-trail. Documenten zoals overeenkomsten worden bewaard zolang de wet dat vereist (Wwft: vijf jaar na einde relatie; fiscaal: zeven jaar) en daarna verwijderd.

AI en menselijk toezicht

Wij gebruiken AI-agents voor berekeningen, teksten, herinneringen en dossierbeheer. Besluiten met rechtsgevolg, zoals een kredietbeoordeling, een identiteitsbesluit of het accepteren van een overeenkomst, neemt altijd een medewerker. U kunt ons vragen een geautomatiseerde uitkomst te laten toelichten of te heroverwegen.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht en bezwaar. Mail naar info@fltgroup.nl; wij reageren binnen een maand. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verwerkersovereenkomst en partners

Wij werken met verwerkers voor hosting (Cloudflare, Hetzner, Supabase, Vercel), e-mail (Brevo, Microsoft), betalingen en identificatie (Stripe), boekhouding (SnelStart) en berichtenkanalen. Zakelijke klanten die zelf een verwerkersovereenkomst nodig hebben, ontvangen die op verzoek.

Versie 07-09-2026. Deze tekst wordt periodiek bijgewerkt; de definitieve juridische formulering wordt afgestemd met onze juridisch adviseur.